Профессиональные строители прекрасно осведомлены о таком этапе строительного процесса как ведение исполнительной документации. Частные застройщики или представители заказчика, сталкивающиеся со строительством впервые могут даже не подозревать о необходимости фиксирования выполненных работ на бумаге. Рассмотрим подробно как происходит формирование документов и в чём особенности этой операции.

Раз и на всегда надо запомнить. Основным документом на площадке строительства является «Общий журнал работ». Все прочие документы являются вторичными по отношению в нему.

Журнал должен вестись ежедневно и в нём указываются все прочие документы (специальные журналы, акты, приказы на специалистов участвующих в строительстве). Этот документ выстраивает иерархию исполнительной документации. После окончания строительства, работ по реконструкции или капитальному ремонту он в составе комплекта исполнительной документации передаётся подрядчиком (генеральным подрядчиком) и храниться у заказчика на протяжении всего цикла эксплуатации объекта.
Специальные журналы работ ведутся, если по технологическим особенностям какие-либо виды работ являются определяющими для стройки и занимают существенный процент времени. Это так называемые работы, влияющие на безопасность объекта. Ведение этих журналов не обязательно, но порою удобнее выделить специальные работы в отдельный документ. К примеру, нет смысла вести журнал на укладку линолеума в помещениях, а вот журнал монтажа стального каркаса здания завести стоит.
Акты освидетельствования скрытых работ – отражают непосредственно вид работ, выполненный подрядчиком. В акте указывается место выполнения работ, вид работ, прикладываются сертификаты на использованные материалы, исполнительная съёмка по результату выполнения работ (это может быть исполнительная съёмка с отклонениями элементов каркаса после монтажа). Внимание! Отклонения указанные в исполнительной съёмке должны не превышать нормативных значений для каждого вида работ. В противном случае требуется выполнение ремонтных мероприятий.
Ведёт исполнительную документацию подрядчик, выполняющий работы. Представители надзора (если таковые заказчиком привлечены) ставят в документации свои подписи.

Зачем все это надо?

• Во первых. При выполнении капитальных ремонтов, реконструкции, разработке новой проектной документации на базе старого объекта недвижимости необходимо однозначно понимать что и как было выполнено строителями на предшествующем этапе. При отсутствии этой информации возможно привлечь сертифицированных инженеров-обследователей для определения характеристик здания и получения выводов о его дальнейшей работоспособности. Но для заказчика это означает дополнительные расходы. Учтите так же что не все виды работ могут быть обследованы. К примеру, обследовать состояние и отклонение свайного фундамента можно с очень большой погрешностью с привлечением инженеров-геологов.
• Во вторых. Если происходит аварийная ситуация, а тем более ситуация, которая повлияла на жизнь и здоровье людей или же авария повлекла финансовые потери, то необходимо провести детальный анализ причин аварии и ликвидировать опасность. Специалисты, занимающиеся этим вопросом обязательно запросят всю информацию по объекту.
• В третьих. Если Вы строите свой собственный дом Вам не лишним будет сохранить информацию кто выполнил те или иные работы? Где под штукатуркой у Вас проложен кабель или какие-либо иные сети? Какой кирпич или бетон был использован при возведении дома?

Надеемся, что полученная информация позволила Вам увидеть необходимость фиксации всех выполненных работ на бумаге и бережного хранения этих документов.